Курс повышения квалификации Внутренний аудит кадровых документов. Проверка используемых формулировок, понятия в трудовых отношениях

1. Особенности проведения аудита кадровых документов и их основания:

• внутренний мониторинг,
• внешний аудит,
• ведомственный контроль,
• государственный контроль (надзор).

2. Порядок проведения, цели и задачи, сроки и порядок, особые тематики проверки, превентивные меры по недопущению или своевременному устранению выявленных нарушений.

Общеустановленные требования и локальные правила работы с кадровыми документами.

3. Нормативно-правовая основа компетенций при ведомственном контроле, внутреннем аудите, внешнем аудите. Принятие мер по результатам проведенного аудита(контроля). Допустимые возможности работодателя в устранении выявленных недостатков, нарушений.

4. Проверка локальных нормативных актов, выявление нарушений, внесение изменений в ЛНА (требования к ЛНА для их легитимности):

• статус ЛНА в управлении трудовыми отношениями,
• виды локальных нормативных актов в регулировании трудовых отношений и их юридическая сила,
• права сторон при разработке и принятии ЛНА,
• требования к надлежащему оформлению (нормативно-правовая основа),
• обязанности сторон в подчинении и исполнении ЛНА.

5. Особенности проверки документов, связанных с оформлением приема на работу, фиксацию ошибок и их исправление:

• анализ данных трудовой книжки, СТД-Р, документов об образовании,
• оформление трудового договора, договора материальной ответственности, ученического договора,
• оформление приема на работу, подготовительные процедуры,
• сохранность данных работников, соискателей,
• возможности изменений при приеме на работу.

6. Новые требования к проверке ведения и хранения трудовых книжек работников:

• порядок работы с ТК (бумажной) и СТД-Р,
• основания выдачи новой на ТК (бумажной) в 2025 г.,
• особенности оформления записей в ТК (бумажной) и СТД-Р.

7. Проверка документов, связанных с движением кадров, учетом рабочего времени:

• оформление режима рабочего времени,
• документы планирования рабочего времени и времени отдыха,
• учет рабочего времени,
• правила оформления привлечения к работе вне установленного режима рабочего времени.

8. Проверка документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности,

• порядок оформления применения дисциплинарного взыскания,
• соблюдение сроков и условий при кадровом оформлении,
• оформление служебного расследования.

9. Аудит оформления разных видов отпусков - целевых и ежегодных:

• порядок оформления графика ежегодных отпусков,
• набор документов при отклонении от графика отпусков,
• целевые отпуска права и обязанности сторон при оформлении и предоставлении.

10. Аудит документов, связанных прекращением/расторжением трудового договора с работником:

• соблюдение сроков в расторжении трудового договора,
• законные основания, в т.ч. не имеющие установленного порядка и срока,
• требования к соблюдению порядка оформления прекращения ТО,
• виды документов, предназначенных к выдаче работнику при увольнении,
• особенности заполнения «увольнения» ТК (бумажной) и СЗВ (ТД),
• «слабые места» оформления в применении оснований увольнения.

11. Проверка организации работы с кадровыми документами с учетом новых требований:

• требования действующих ГОСТ,
• возможности разработки локальных форм и их использование,
• специфика оформления ЛНА, договоров и распоряжений работодателя в трудовых отношениях.

12. Проверка правильности уничтожения документов по личному составу:

• локальная архивация (виды документов, сроки и порядок организации хранения),
• регламентация деятельности локального архива,
• формирование личных дел уволенных работников,
• особенности архивации при реорганизации любой из 5-ти форм,
• регламент уничтожения документов с окончанием сроков хранения, требования к сроку и порядку оформления уничтожения.
• сроки уничтожения персональных данных полученных в виде документов (их копии) от работников.

13. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.