+7 (383) 209-07-78
8 (800) 600-20-44
Новосибирск
Новосибирск, Бизнес-центр Круиз, Красный проспект, 28

Курс разработан для углубленной подготовки заведующих канцеляриями и руководителей служб ДОУ, включает практические аспекты организации документооборота с учетом последних изменений законодательства, рекомендации по работе с разными группами документов, индивидуальные консультации с опытными преподавателями.

Ключевые вопросы программы:

  • Основные функции канцелярии, особенности и принципы работы, критерии эффективности.
  • Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота.
  • Организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
  • Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
  • Внедрение систем электронного документооборота.

Также в программе практические рекомендации:

  • по составлению и работе с документами;
  • по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
  • по формированию, хранению и своевременной сдаче дел в архив.

1. Основные функции канцелярии (службы документационного обеспечения). Особенности и принципы работы канцелярии, критерии эффективности её работы. Организация взаимодействия с другими подразделениями. Служебные функции и должностные обязанности сотрудников. Компетенции и роль заведующего канцелярией.

2. Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению и хранению документов организации.  Особенности ведения делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления. Унифицированные системы документации.

3. Организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Порядок приема и обработки входящих документов. Правила работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов.

4. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль за исполнением. Фирменные бланки. Разбор характерных ошибок.

5. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.

6. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

  • Распорядительные документы. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Оформление копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования.
  • Информационно-справочные документы. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Письма, телеграммы, телефонограммы. Составление характеристик, представлений, рекомендательных писем.
  • Внутрифирменные организационные документы. Устав, положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Разработка и принятие локальных нормативных актов в организации. Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.

7. Организация формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив. Сроки хранения документов, обеспечение сохранности. Выдача документов во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов. Документальное оформление дел для передачи в архив, передачи документов в ведомственный или государственный архив. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

8. Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.

9. Внедрение систем электронного документооборота. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Формирование поисковой системы документов. Организация и автоматизация прохождения документов внутри организации. Контроль за ходом исполнения документов.

10. Организация работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации.

11. Практические рекомендации по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:

19 500 рублей, НДС не облагается.

РЕГИСТРАЦИЯ до 5 сентября 2019 года: на сайте www.progresssib.ru,

по тел.+7 (‎383) 209 07 78 или e-mail: info@progresssib.ru    

Контактное лицо: Полянская Наталья Александровна

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо иметь при себе копии следующих документов: копию паспорта; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

ДЛЯ КАЖДОГО СЛУШАТЕЛЯ: комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов; ежедневные обеды и кофе-брейки.

ИНФОРМАЦИЯ О ГОСТИНИЦАХ: по тел. +7 ‎(383) 209 07 78. Служба гостиниц может бесплатно забронировать для Вас номер на время обучения. Стоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно.

НАЧАЛО ОБУЧЕНИЯ: 12 сентября 2019 года в 09:30 по адресу:

г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

«Курс очень емкий. Многое в памяти восстановилось. Очень опытный и интересный преподаватель. Форма донесения информации удобная, много дискуссий, что очень полезно. Был обмен опытом и подробные допонительные материалы. Все очень понравилось»

Штакельберг Юлия Игоревна, Делопроизводитель - Авиакомпания "Роял Флайт" (Новосибирск)

«Отлично подготовлен и разъяснен материал. Много новой и важной информации»

Банькова Ольга Владимировна, Специалист ОДО - ПАО "Томскэнергосбыт" (Томск)

«Все на высшем уровне. Спасибо»

Марина Андреевна, Заведующий канцелярией (Красноярск)

«Все понравилось, получила ответы на интересующие вопросы»

Климова Ирина Александровна, Начальник общего отдела - Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова (Барнаул)

«Все очень понравилось, рассказано грамотно и четко. Подтверждение документами и статьями. Получены ответы на все задаваемые вопросы»

Кристина Сергеевна, Машинистка АХО (Куйбышев)

«Программа охватывает широкий спектр вопросов по заявленной тематике»

Михайловская Любовь Евгеньевна, Заведующий канцелярией - ИОА СО РАН (Томск)

«Программа познавательна и интересна. Педагог просто замечательный, на все вопросы были получены ответы. Данная программа мне пригодится в работе с документами»

Елена Александровна, Делопроизводитель (Куйбышев)

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов

Вопросы программы комплексно охватывают всю работу по подготовке, оформлению и ведению документации с учетом вида деятельности и особенностей работы компании. Дополнительный акцент сделан на организации архивного хранения документов в соответствии с законодательством.


Скачать программу семинара

Апрель 2020 г. Код 1823

21 000 руб.

НДС не облагается

Для кого

Для заведующих канцеляриями, руководителей и специалистов служб документационного обеспечения, всех заинтересованных специалистов.

Итоговый документ

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности №10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 №0004460)

Корпоративное обучение

Эта программа может быть проведена в корпоративном формате: только для сотрудников вашей компании – как на территории нашего учебного центра в Новосибирске, так и с выездом лектора на ваше предприятие, в любой город России.

Стоимость участия одного специалиста в корпоративном семинаре - от 8 000 руб. за двухдневный курс.

Задайте вопрос

Сотрудники службы записи будут рады помочь вам