Новосибирск, Бизнес-центр Круиз, Красный проспект, 28

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. Особенностью программы является изучение изменений законодательства, а также отработка практических навыков и закрепление полученных знаний в формате практикумов

В программе два основных блока:

Блок делопроизводство – участники ознакомятся с унификацией и стандартизацией документов, освоят правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, поймут особенности конфиденциального делопроизводства.

Блок архивное хранение – предусматривает изучение законодательства в области архивного дела, практические рекомендации по организации работы архива, комплектованию и обеспечению сохранности документов.

В программе также предусмотрены:

· практические рекомендации по повышению работоспособности и профилактике стресса;

· практикумы по составлению и работе с документами;

· индивидуальные консультации участников по наиболее сложным вопросам.

1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.

2. Планирование и организация документооборота. Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

  • Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
  • Правила работы с внутренними документами.
  • Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
  • Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
  • Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
  • Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.

3. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.

  • Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
  • Контроль исполнения документов.
  • Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
  • Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.

4. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.

5. Архив предприятия.

  • Анализ законодательства в области архивного дела.  
  • Организация работы архива предприятия. Передача документов на хранение в архив предприятия.
  • Состав видов документов по личному составу, особенности формирования документов. Номенклатура дел общего отдела.
  • Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
  • Проведение аудита архива – целесообразность, этапы проведения, практические рекомендации.

6. Использование документов архива и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

  • Практические рекомендации по подготовке справок, выписок из архива.
  • Описи дел, описи электронных документов.
  • Передача дел в государственный (ведомственный) архив.
  • Сроки хранения и уничтожение документов. Акт об уничтожении.
  • Незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.

7. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.

  • Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
  • Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
  • Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:

29 330 рублей, НДС не облагается.

РЕГИСТРАЦИЯ до 18 октября 2021 года: на сайте www.progresssib.ru,

по тел.+7 (‎383) 209 07 78 или e-mail: info@progresssib.ru    

Контактное лицо: Полянская Наталья Александровна

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась); номер СНИЛС.

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

• комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;

• бронирование гостиницы (стоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно);

• кофе-брейки и обеды;

• информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

• комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;

• бесплатная обучающая платформа;

• тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;

• информационно-техническая поддержка в процессе обучения;

НАЧАЛО ОБУЧЕНИЯ: 25 октября 2021 года в 09:30 по адресу:

г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

«Обучение прошло результативно, получила новые знания и ответы на многие вопросы. Узнала о справочных документах и инструкциях для использования в работе»

Маслова Юлия Николаевна, Техник ООД - Зейская ГЭС - Филиал ОАО "РусГидро" (Красноярск)

Скачать программу семинара

Апрель 2022 г. Код 2526

29 330 руб.

НДС не облагается

Для кого

Для делопроизводителей, руководителей и специалистов служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, всех заинтересованных специалистов

Итоговый документ

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности №10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 №0004460)

Корпоративное обучение

Эта программа может быть проведена в корпоративном формате: только для сотрудников вашей компании – как на территории нашего учебного центра в Новосибирске, так и с выездом лектора на ваше предприятие, в любой город России. Стоимость курса — от 100 000 руб. в день за группу.

Специальные цены на корпоративное онлайн обучение:

  • 90 000 руб. — 1 день, до 25 человек, с выдачей сертификата;
  • 170 000 руб. — 2 дня, до 25 человек, с выдачей удостоверения о повышении квалификации.

Задайте вопрос

Сотрудники службы записи будут рады помочь вам